Problem biznesowy
Faktury, umowy, formularze i e-maile są czytane i przepisywane ręcznie, błędnie archiwizowane lub utknięte w oczekiwaniu na przegląd — wolno i z błędami przy dużym wolumenie.
Automatyzacja obiegu dokumentów
Automatyzacja obiegu dokumentów wyciąga, klasyfikuje, streszcza, kieruje i weryfikuje dokumenty — zastępując ręczne czytanie i przepisywanie przepływem AI z kontrolą człowieka tam, gdzie liczy się dokładność.
Jak wygląda to dziś
Dokument przychodzi, ktoś rozpoznaje jego typ, wyciąga kluczowe pola, wprowadza je do systemu, archiwizuje i kieruje do akceptacji.
Co można zautomatyzować
Klasyfikację typu, ekstrakcję pól, streszczanie, walidację według reguł, kierowanie do akceptacji i archiwizację we właściwym systemie.
Jak podchodzi Mindstructs
Mapujemy typy dokumentów i reguły, łączymy magazyn i systemy docelowe i projektujemy przepływ AI, który wyciąga i kieruje, a ludzie weryfikują wyjątki.
Przykładowy przepływ
Dokument jest klasyfikowany, kluczowe pola są wyciągane i walidowane, powstaje streszczenie, pozycje o niskiej pewności są oznaczane do przeglądu, a wynik jest automatycznie archiwizowany i kierowany.
Oczekiwane efekty
Mniej ręcznego wprowadzania danych, szybsza obsługa, mniej błędów i ślad audytowy dla każdego dokumentu.
Najczęściej zadawane pytania
Jak dokładna jest ekstrakcja?
Wysoka na polach strukturalnych; przypadki o niskiej pewności są oznaczane do weryfikacji człowieka, więc dokładność pozostaje niezawodna.
Czy obsługuje skany i PDF?
Tak — skany, PDF-y i e-maile są obsługiwane.
Gdzie trafiają wyniki?
Do Twoich systemów — ERP, CRM, magazyn lub baza danych — przez integrację.
Czy wrażliwe dane są chronione?
Tak. Własność danych i kontrola dostępu są ustalane z góry.
Powiązane usługi
Zamień ten scenariusz w działającą automatyzację
Opisz swój proces i to, gdzie zwalnia. Zamienimy to w uporządkowane wymagania, przepływ AI i działające, wspierane rozwiązanie.