Бизнес-проблема
Счета, договоры, формы и письма читаются и перенабираются вручную, теряются или застревают в ожидании проверки — медленно и с ошибками при объёме.
Автоматизация документооборота
Автоматизация документооборота извлекает, классифицирует, резюмирует, маршрутизирует и проверяет документы — заменяя ручное чтение и перенабор AI-сценарием с проверкой человеком там, где важна точность.
Как это устроено сейчас
Документ приходит, кто-то определяет его тип, извлекает ключевые поля, вносит их в систему, подшивает и отправляет на согласование.
Что можно автоматизировать
Классификацию типа, извлечение полей, резюмирование, проверку по правилам, маршрутизацию на согласование и подшивку в нужную систему.
Как подходит Mindstructs
Мы картируем типы документов и правила, подключаем хранилище и смежные системы и проектируем AI-сценарий, который извлекает и маршрутизирует, а люди проверяют исключения.
Пример сценария
Документ классифицируется, ключевые поля извлекаются и проверяются, формируется резюме, низкоуверенные позиции помечаются на проверку, а результат автоматически подшивается и маршрутизируется.
Ожидаемый результат
Меньше ручного ввода, быстрее обработка, меньше ошибок и аудиторский след по каждому документу.
Частые вопросы
Насколько точно извлечение?
Высоко на структурированных полях; низкоуверенные случаи помечаются для проверки человеком, поэтому точность остаётся надёжной.
Работает со сканами и PDF?
Да — сканы, PDF и письма поддерживаются.
Куда попадают результаты?
В ваши системы — ERP, CRM, хранилище или базу данных — через интеграцию.
Защищены ли чувствительные данные?
Да. Владение данными и контроль доступа задаются заранее.
Связанные услуги
Превратите этот сценарий в работающую автоматизацию
Опишите ваш процесс и где он тормозит. Мы превратим это в структурированные требования, AI-сценарий и работающее сопровождаемое решение.